Bonjour
Iron Bikers, c'est dimanche prochain !
Vous exposez à Iron Bikers et voici ce que vous devez savoir avant d'arriver.
Nous ne vous enverrons aucun document, il vous suffit de vous présenter à l'entrée du circuit de Montlhéry, de donner le nom de votre société et nous vous donnerons vos laisser passer. Ils seront, comme prévu, au nombre de trois. Si vous en désirez d'autres, nous pourrons vous en vendre dès votre arrivée au prix de 10 euros.
Vous pouvez arriver le samedi après midi, entre 17 et 20 h ou le dimanche matin, entre 7 et 9 h au plus tard ! Nous vous conseillons tout de même d'arriver le samedi si possible... Comme vous le savez déjà, il est strictement interdit de dormir sur place durant la nuit de samedi à dimanche. Mais vous pouvez installer tout votre matériel, il restera sous votre responsabilité même si le circuit est fermé durant toute la nuit, qu'il y aura un garde à l'entrée et un maitre chien dans le paddock.
Là où vous serez installés, au centre de l'anneau, dans le paddock, il n'y a pas un poil d'ombre. Prévoyez ce qu'il faut pour vous protéger... Le sol est en terre, vous pourrez y planter vos piquets de tentes qui devront résister aux rafales de vents, fréquentes sur ce circuit même à cette période. Inutile de nous demander un plan du village, tout le monde sera bien placé, vous verrez bien...
Le dimanche matin, du vrai bon café et des croissants frais seront servis à la buvette dès 7 h du matin. Une restauration importante sera mise en place, avec une coupure repas entre 12 et 14 h. Les barbecues sont interdits.
Le briefing est prévu à 9 h 20 et le premier roulage à 9 h 40. L'ouverture des portes au public se fera vers 9 h 30.
Vous trouverez en PJ le visuel d'iron Bikers, n'hésitez pas à le diffuser sur vos sites et pages Facebook pour prévenir vos adhérents et amis que vous serez présents à Montlhéry. Plus on aura du monde, mieux ce sera pour tous !
Quant à l'accès des motos de vos adhérents près de votre stand , la règle est simple et la même pour tous les clubs :
Il n'y aura aucun véhicule garé à l'extérieur du circuit. Les parkings auto et moto sont à l'intérieur de l'anneau. Tout le monde a donc le même accès, par un tunnel. A la sortie de ce tunnel, à droite, on accède au parking. A gauche, au paddock où votre stand sera installé. Si certains de vos adhérents veulent garer leur moto près de votre stand, ils devront annoncer le nom de leur club à l'entrée du paddock. Si la moto est superbe et si il reste de la place, nous laisserons entrer la moto. Sinon, on demandera au propriétaire - avec le sourire - de se garer comme tout le monde dans le parking moto, à quelques mètres. Merci de faire passer ce "mode d'emploi" à vos adhérents.
Pour ne rien rater, il y a http://www.ironbikers.fr et notre page Facebook : http://www.facebook.com/iron.bikers
A très bientôt